升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 | 文 件 編 號: | TAD-2-029 | ||||||||
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版 次: | 1.1 | |||||||||
生效日: 即文件管理單位發行章日期 | 分 發 編 號: |
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『資訊交流溝通控制辦法』
管理部 制 | ||||||||||
| 核 准 | 審 查 | 制 訂 | 發 行 章 | ||||||
中
文
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名
簽
名
(
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日 元 ) 年 |
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| 制 訂 者 | 管 理 單 位 | ||||||
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單 位 主 管 | 資 料 中 心 | |||||||||
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版次修 改大綱 | 對4.2條文中內容公司外部資訊視窗單位具體 | |||||||||
升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 | 文件編號: | TAD-2-029 | ||||||||
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檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 | 版 次: | 1.1 | ||||||||
控制公司內部及外部的環境資訊交流，以便及時調整公司的環境管理活動。
本辦法適用於本公司內部各部門的資訊傳遞以及公司與外部各相關方的資訊交流與傳遞。
3.1 管理部指定視窗部門,視窗部門負責對內對外資訊的溝通。 3.2 管理部負責資訊的匯總保存以及資訊溝通的總體協調安排。 3.3 各相關負責部門負責具體答復和處理方案的提出。
4.1公司內部資訊視窗 - 公司員工的資訊——各部門負責人 - 各管理過程中的測定結果、報告等——根據相應的文件辦法和作業規範處理。 4.2公司外部資訊視窗 - 供應商——資材部、管理部、採購部.
- 其他相關方資訊——管理部及相關部門 4.2.1 相關方投訴（社區、鄰居、市容、市貌、環衛、勞動局、環保所﹑客戶）。 4.2.2 緊急情況的通知（、防疫站等）。 4.2.3 新建設專案環境申報（市環保局、清溪環保所） - 環境法律法規及行政管理條例——管理部 -産品輸出國或地區---- OEM QA
- 行業組織、新聞組織——管理者代表 視窗部門收集資訊。 4.3.1 視窗部門填寫《環境資訊接收及處理一覽表》（見附件一）並保存。
4.3.2 管理者代表組織各部門兩月一次內部溝通會議﹐評審資訊及處理結果﹐如需責任部門改善的發出《環境資訊交流與處理報告書》（見附件二）。 4.3.3 評審需納入法律法規及其它要求的內容由管理部按TAD-2-015執行。
4.3.4 | ||||||||||
版次修 改大綱 | 增加4.2條文公司外部資訊視窗單位 | |||||||||
升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 | 文件編號: | TAD-2-029 | ||||||||
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檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 | 版 次: | 1.0 | ||||||||
4.4.責任部門接到《環境資訊交流與處理報告書》後，進行確認並作出對策，回答並記入處理報告欄內,需具體實施執行的還應把結果也記入處理報告欄，傳回到管理部。 管理部對處理結果進行確認後，報環境管理者代表批准，交由管理部存檔保存管理，如需回復 資訊,則原件交由視窗部門並回復，管理部保存複印件。 4.5資訊的傳達 管理部負責資訊的傳達，方式有： 4.5.1
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