延安大学学生心社纪念“四川汶川地震一周年”系列活动总结作者:张X
“20__年_月_日14时28分,一个将永远铭刻在人们心底的时刻,一个将悲痛和泪水载入史册的时刻。日历已翻过一年,可心里分明还有隐约的痛,伴随着思念由远及近的袭来。如果我们不能将悲伤短时间内淡忘,那么就让它化作我们行动的力量,教会更多的人坚强、重生。一年后的此时此刻,让我们共同纪念5.12地震,心中有爱、天地吉祥,为逝者祈福,为生者祝福。”
全国都在为纪念这一天在准备着,心社5月的活动特别的多,有爱眼日宣传、博爱五月等大型活动。这些活动都是开学时做的本学期活动计划,所以就没有,也不用天天想开展什么活动。
(一)社团人应该对时事和重要日子最敏感
这一天是4月_日(星期一),我和往常一样去上课,我刚做到位子上,一个女同学喊我去她位子旁的凳子上坐下。
她问我:“你们心社5.12有活动吗”
我很自然的回答了她:“我们5月活动太多了,5.12就算了吧”。
她说:“你们心社5.12不开展纪念活动,你感觉合适吗”
当她说到这时,我没有再说什么,因为现在我知道,我已经不再是一个普通的心社社员,已不再是一个说话不负责任的社员,我现在是心社副社长,我虽然不能直接作出什么大的决定,但是这种情况下,我不能没有思考就说出什么。所以我沉默了!过了大约10分钟,我对我的同学说出了:“谢谢”,并告诉她,我下课就召集社员开会商议。这件事给了我很大的启示,作为社团人,作为负责人,必须对重要的日子敏感,必须有所行动,如5.12这样的日子,我同学说的对,心社是一个公益性社团,我们不纪念,那合适吗又过了十几天,5月的第二个星期日是母亲节,我又是没有感觉,很幸运,提前两天,我买了一份华商报,晚自习看书之后看报纸,当我看到生活副刊时,一条钻石戒指的广告提醒了我,再过两天就是母亲节了,这时我又想起了同学给我说过的一句话:“你们不纪念,合适吗”连续一次一次这样情况发生,让我吸取深刻教训,社团人能不敏感吗所以我应该去网上把一年中有关的节日和重要的日子都搜出来,按日期先后排列,放到我的社团工作文件夹中,时时提醒我。在后来的开会中,社长给我们说,
其实她知道应该纪念5.12,她先不说,就是试试我们有没有这样的敏感意识。这更坚定了我的信念,我们社团人要永远铭记“敏感”!
(二)有想法立即行动
给我同学说完谢谢后,我马上向社长通过短信请示开展本次纪念活动,社长爽快的回复了我的请示。说实话,那晚的课我没有认真听,一边想纪念活动的形式,一边通知办公室主任安排当晚的会议,当晚9:10分在1206召开了由副社长、办公室及参加的专题会议,专门讨论5.12纪念活动,最终与会人员一致同意开展此次活动,由席博锋策划。关于这次活动的开展,没有在负责人这里酝酿太久,而是立即部署开展此次活动,马上安排,马上行动。从4月_日开始筹备此次纪念活动,直到5月_日准备工作基本结束,召开第六次常委会安排活动具体的事宜,最终确定活动的形式是
播放电影512烛光祈福活动
1、5月_日上午在学生公寓区开始:
(1)展出展板《在校师生地震应急措施》、《活动倡议书》
(2)悬挂横幅:逝者安息生者奋发为汶川大地震遇难同胞志哀;
(3)在全校广告栏张贴纪念“四川汶川地震一周年”电影《超强台风》播放和举行为受难者烛光祈福活动具体事宜公告,
2、5月_日晚,在3303教室播放电影《超轻台风》并举行为受难者烛光祈福活动。
母亲节是5月_日,吸取前次教训,5月_日晚看到报纸后,立即安排了母亲节的宣传倡议活动。
(三)组织没有错,坚决不能随便妥协
---------------悬挂横幅:“逝者安息生者奋发
为汶川大地震遇难同胞志哀”引来的那些事
先对两个词做一解释:“致哀”是用语言向别人传达自己对某事的哀意。传达的对象是确定的,如已故者的家属等,是双向的行为,有发出者和接受者。“志哀”只指通过某种形式或活动以表示对某事的哀意,对象是不确定的。如:下半旗志哀,“志哀”则只强调动作的发出。“为——志哀”纪念最具有纪念意义。
5月_日中午把横幅挂到男生公寓7号楼下,10日就有好多人给杨打电话,告诉说横幅的“志哀”是错的,当杨给我打电话说字错了时,我肯定的回答了他,咱们没有错,他倒也没有说什么,看来他还是信任我的。可是过了3个小时,杨可能是顶不住压力的缘故吧,又给我打电话,他执意要更改“志”字,他说:“大家都认为错了,咱们就改一下吧”,我说:“咱们没有错,你不能随便妥协,不能因别人的无知否定自己呀”。因为他也不知道有这种用法,所以我这样说,他生气了,最终社长出面公正的处理了这次风波,决定不改这个字,因为心社没有错。后来又有同学提醒我“为——志哀”是错的,应该是“向——志哀”,5月_日早,老社长鄢打电话给我,又是告诉我“志哀”是错的,我给他解释了。但是没有对任何一个人说我们心社错了,因为心社是一个集体,是一个组织,不能随便否定自己,如果我们有错,一定改正,如果我们没有错,坚决不随便妥协,我们要维护组织的尊严,不论压力有多大,困难有多少,为了组织的尊严和利益,组织的成员应该有集体感,更有维护集体荣誉的义务。个人妥协有个人的价值观,当个人代表组织时,个人应该是组织的一部分,而不应该不负责任的行动。通过这件事我们也应从中吸取一些教训,以后活动的宣传,不应在出现一些很多人都不知道的字或词语,因为宣传的目的就是让更多的人知道事情,像这次这样可能背离了宣传的初衷,以后不论是海报、展板或横幅都应该注意文字的使用,遵循通俗易懂、言简意赅原则。
(四)忙碌的一中午
前期打算在512的14时28分由心社组织我校师生在窑洞广场举行默哀
仪式,但是后来考虑到当时正是要上课的时间,实际操作的可能性不大,规模达不到会影响效果,所以决定取消该项活动,由组织改为倡议师生默哀。但是由于我的疏忽,没有审核好宣传部应该出的海报,导致宣传部在11日张贴了没有修改过的旧海报,旧海报有在窑洞广场组织默哀的活动,11日中午被社长发现,责令14:00之前必须改贴所有宣传栏的海报,我同宣传部各位常委行动迅速,及时改换了海报,一中午大家都很辛苦,但没有抱怨,结束了中午的急战后我收到宣传部常委的一条信息:“大家都辛苦了,这也许就是我们仅仅能为512所做
的。不过也让我第二次感受到了光有爱心是不能进心社的,有些东西好难说清楚-----不管什么事,只要有你们在身边都感觉没什么!”,看到这条信息感触很
深,常委们已经都融入了心社,我更应该认真的工作,给社员更安全的感觉,让他们在心社深刻的锻炼,快乐的参与。
(五)又是应该维护组织诚信的时刻
海报贴错了,很多人都知道窑洞广场的默哀仪式,我决定请示社长恢复这个仪式,但社长不同意。我想了很久,如果不做这个活动,我们都很轻松,但同时心社信誉可能要受损,做,社长不同意。思考再三,和办公室主任、宣传部达成一致,由他们到时去现场,悬挂横幅,组织到场的师生举行默哀仪式,仪式从简,但心社出面兑现承诺。当时到场的有70人,由心社的两位常委组织了默哀,虽然规模不大,但这是心社的原则,说了就做,要不然就不说,虽然这次违背了社长的意愿,但我相信社长能够理解我的感受和做法。虽然70人,但70人绝对能让心社名誉打折,70人更能给心社做积极的宣传。举动不需惊天动地,只要尽力,我们就无愧,心社虽然没有多么的强大,但我们每做一次事情都是用心去做。
(六)播放电影512烛光祈福活动现场
5月_日晚在3303教室如期开展了播放电影512烛光祈福活动,现场200
人参加了祈福,整个过程整体很好,社员很积极主动的去做现场工作,要提醒的是以后开展活动中心社被安排任务的社员应该随时准备工作,不要像这次,社员坐在后排看电影,需要时出不来导致工作延误;工作人员应该提前熟练基本的设备操作,不应像这次出现课件操作不熟练的情况。通过本次的活动,也使我懂得了:大家的力量是伟大的。现场200多人参加活动,如果没有很多人共同组织现场工作,很难开展。大家分工得力,主持人、设备操作员、现场道具指挥、会场人员疏通、爱心卡发放收集、各方工作总协调等。使本来规模很大、任务很重的活动变成了一种乐趣,大家快乐参与!更让我感动的是,隆基楼的多媒体没有安装暴风影音,本来晚7:00开始播放电影,但晚6:20打开多媒体后,电影试映不成,这时是最急人的,一旦不成,咋给200人解释,心社脸面往哪放把心社常委笔记本电脑借来了,这时松了一口气,终于没事了,现在是晚6:50,可以按时开始,可是笔记本安装不到多媒体上去,后来才知道,不是不能安,是在场的我们不会安。这又该咋办取消吗调整教室吗不行,再想办法,给我的舍友拨通了电话,急忙给他说了情况,他什么都没说,同另外我的一个舍友跑
着来到教室,看明情况后,一边找同学暴风影音安装包,自己也跑下楼去找地方安装包,谢谢两位兄弟,终于在晚7:10安装好了暴风影音,活动终于开始了,我深深吸了一口气,我什么也没有说-----
(七)与其他组织合作开展活动
本想这次纪念活动结束了,半个月以来,今晚可以睡个好觉了,外国语学院学生会又与我们联系,心社、外国语学院学生会与公司合作,于5月12—14日在校园开展hello-c饮料义卖活动,所得善款将全部捐给灾区。心社就应该是奉献爱心的组织,所以答应与他们合作,由外院负责第一天义卖,善款由外院处理,第一天加上心社的宣传,为了一项使命,为了心社以后更好的在同学中发展,没有计较太多的合作之间应该注意的问题。通过这次活动。首先我们为灾区募集了210.8元的善款,由于雨天,虽然钱少了点,但这是学生的心意,我们会把善款恰当的处理好;其次心社又一次给老师、同学留下了深刻的印象,心社在应该行动的时候没有沉默,心社是真正的公益组织,为以后开展活动做了积极的宣传。但是与其他组织合作开展活动应该始终注意的是:
1、活动经费:包括宣传、社员饮水等费用,一定要提前讲清楚,双方均摊或
者用其他更好的方式处理。
2、宣传和合作义卖所得善款的处理:因为本次活动是合作开展,所以宣传应
该从始至终落款应都是三方,而且所得善款应该一起处理。但这次,第一天善款由外院处理,其它两天由心社处理,由于第一天天气好,同学参与积极性高,饮料销量可观。但第二天是雨天,再加之同学参与积极性随时间的递减,心社承办这次活动成效不理想。以后应该注意类似情况。
3、合作的双方尽量都是校级社团。便于活动的申报、经费的审批、所需物品
寻找和借用。即使出现问题可以通过社联会协调解决,假如这次是两个校级社团,把募集的善款统一处理,会发挥更大的作用,即使天气影响活动的质量,但两天的劳动成果也可以发挥一次很好的作用。
纪念“四川汶川地震一周年”系列活动结束了,从近20天的活动筹备和开展中的确学到好多东西,吸取教训,总结经验,思考中感觉自己又成熟了许多,又距真正的社团人近了一点。继续努力,继续让自己更成熟。心社的社员们辛苦了,但更团结了,只要大家团结起来,心社的发展会越来越好。