浙江省2018年7月高等教育自学考试秘书学试题
课程代码:00355
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填在题干的括号内。每小题1分,共20分)
1.秘书工作的行为主体必须是秘书部门或( )
A.参谋部门 B.秘书人员 C.机要部门 D.文秘人员
2.公务文书的产生,以文字和国家的出现为( )
A.标志 B.基础 C.前提 D.开端
3.从秘书工作机构在机关中的地位和作用考察,秘书部门属于( )
A.指挥系统 B.作战系统 C.政治系统 D.后勤系统
4.秘书工作机构对领导的辅助、补偿是在全局的根本问题上的( )
A.决策论证性补偿 B.全过程性补偿
C.局部性补偿 D.文牍性补偿
5.一般说来,权力部门的秘书工作机构更侧重在( )
A.围绕决策提供综合性服务 B.对法令的贯彻落实
C.沟通和反馈信息情况 D.管理政务事务
6.“求实”是秘书工作的( )
A.任务 B.原则 C.性质 D.目的
7.秘书人员在其职能活动中所扮演的基本角色是( )
A.参谋 B.顾问 C.助手 D.督办
8.秘书人员应具备的专业知识是指秘书专业知识和( )
A.科学文化知识 B.法律法规知识
C.工作知识 D.政治理论知识
9.调查研究的功能实质在于全面、真实地反映出客观现象到底是什么和( )
A.不是什么 B.为什么 C.应是什么 D.说明什么
10.会务工作包括从会议筹备到善后的一系列管理和( )
A.服务工作 B.文秘工作 C.接待工作 D.策划工作
11.信访,体现着社会成员与社会组织管理者之间的( )
A.道德交往关系 B.政治交往关系
C.经济交往关系 D.法律交往关系
12.秘书部门的事务管理,是指政务工作当中的( )
A.后勤工作 B.保障性工作
C.事务性工作 D.服务性工作
13.印章具有代表单位进行各项公务活动的( )
A.凭证作用 B.权力作用 C.说明作用 D.介绍作用
14.规范类公文的主要特点是( )
A.不具有法定效力 B.为公务活动而制作
C.具有法定效力 D.没有严格法定格式
15.国家行政机关在行政管理活动过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文是( )
A.专用文书 B.党务公文 C.事务文书 D.行政公文
16.在公文标题中,不可( )
A.省略发文机关名称 B.省略文种
C.省略事由 D.同时省略发文机关和事由
17.公文在使用案情材料时,对时间、地点、人物、原因、过程、结果等要素( )
A.都要交待清楚 B.要择关键要素交待
C.要至少交待一至二项 D.可随意处理
18.公文正文主体结构的实现主要是通过( )
A.设计开头和结尾 B.划分层次和段落
C.安排过渡和照应 D.选择主旨和材料
19.强调重点工作,告知未来“做什么”而不详述“怎么做”,这是( )
A.工作计划 B.工作方案 C.工作总结 D.工作要点
20.在表现手法上,通讯比简讯( )
A.较少选择 B.有更多选择
C.都以叙述和描写为主 D.都以叙述为主
二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案,并将正确答案的序号填入题干的括号内。错选、多选、漏选均不得分。每小题2分,共10分)
1.秘书工作机构的基本任务是( )
A.参与政务 B.提供情况
C.处理公文 D.管理事务
E.管理会议
2.秘书人员应具有( )
A.较高的政治素质 B.良好的心理素质
C.高尚的职业道德 D.合理的知识结构
E.较强的业务能力
3.目前我国机关全国性的统计报表主要有( )
A.业务统计报表 B.政工、监督统计报表
C.治安案件统计报表 D.人员编制统计报表
E.后勤保障统计报表
4.从表现形式和要求上看,综合承办的特点有( )
A.程序性 B.复杂性
C.从属性 D.层次性
E.时限性
5.秘书部门公共关系的基本原则是( )
A.以事实为基础 B.双向信息交流
C.树立良好形象 D.实事求是
E.以公众利益为出发点
三、名词解释题(每小题4分,共20分)
1.记叙
2.统计工作
3.办公自动化
4.辅助决策
5.秘书写作
四、简答题(每小题5分,共20分)
1.秘书人员的职业道德包括哪些内容?
2.信访工作的作用有哪些?
3.秘书部门资料管理工作的主要内容。
4.会议纪要与决定的区别在哪里?
五、论述题(共10分)
论文书立卷的意义。
六、应用写作(共20分)
为进一步加强队伍建设,推进文明执法,XX市决定在全局开展一次纪律作风集中整顿活动,重点解决队伍中存在的“三乱”(乱收费、乱罚款、乱摊派)和对待群众态度“冷、硬、横”的问题。活动时间从2018年3月20日至4月30日,分四步走:先调查分析、归纳问题;再组织民警学习、提高认识;再自上而下地自查自纠;最后制定整改措施、健全相应的规章制度。每步为期十天。要求各单位主要领导亲自抓,切实解决问题,使队伍建设上新台阶。
根据上述内容,以XX市的名义写一份通知。要求结构完整,格式规范,主体部分内容具体、条理清晰,并具有明确的操作指示性。