一、实验目的
会计实训的课程主要是为了提高我们的实际应用水平,培养会计业务处在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到对会计理论和方法融会贯通的目的,培养应用型会计人才的能力。
二、实验内容
1.设置账簿
首先按照企业会计制度要求,首先进行期初建账:总账、现金账、银行存款账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。
2.登记账簿
登记账簿必须使用蓝黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。
3.结账
首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金账、银行存款账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。
4.编制会计报表
首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要。
5.档案归集储存
各种记账凭证按顺序编号后,应及时登账。登账完毕后,将记账凭证分别按凭证类别成册,妥善保管。各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表加工装订成册后,加具“会计凭证装订封面”,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,凭证种类、起讫号码。最后交给专人保管。
三、做账过程中的常见问题
1.在会计模拟实训中,总会碰到各种各样的问题。例如登账时,发生隔页、跳行怎样处理?解决办法如下:应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员或者盖章。
2.生产成本月末的时候与损益累的月末余额的表达方式不一样。生产成本月末是“本月余额”,而损益类科目是“本年累计”。
3.“库存商品”“存货”以及“低值易耗品”科目应属于数量金额式里。而“销售费用”,“管理费用”“制作费用”“财务费用”“”应放于专栏式里。“库存现金”以及“银行存款”应该放在账中。“固定资产”应放入卡片账,但是由于条件,卡片账我们就没有办法做了。
四、实验
在平时的会计学习中,从一点都不了解到慢慢了解,从学习基础会计到中级财务会计,从考会计从业资格证到准备考初级助理会计师,就觉得学习会计很繁重。不过,只有亲身经历过,才知道其中的滋味。会计综合实训,让我各方面都有一定程度的提高。
首先,要清楚了解会计综合实训中企业的重要信息。
老师要求每个人都要写分录,一开始在写分录的时候,由于没有了解企业的概况,所以写到辅助生产成本的时候就不懂改往哪里写了,问了之后才发现是自己没有了解企业的重要信息。因此,要清楚实习企业的概况,包括企业类型与经营范围,内部组织机构及人员分布,最重要的是成本核算的流程,还要知道企业会计与内部会计核算办法,这些都是工作的基础,工作要围绕着这些重要信息展开。
其次,对会计做账基本程序要清楚了解。
开始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果对会计做账的基本程序都不了解的话,就好难入手,觉得不知道怎样开始。通过这次的手工记账,我大概知道会计的做账的基本程序。第一,建立账套资料,包括总账,现金账,银行存款账,各类明细账,填写期初余额。第二,填制原始凭证、转账现金支票;审核无误的原始凭证,填记账凭证;编制科目汇总表;根据科目汇总表登总账;根据记账凭证填总分类帐和各种明细帐,现金帐,银行帐;最后结账,编制资产负债表,利润表,现金流量表以及其他相关的资料。最后,装订凭证,各类明细账以及上交有关作业。 最后,会计的分工严格清晰。会计的每个岗位都有严格的要求,各有各的分工,既互相依赖又互相牵制,管钱不管账,管账不管钱。这次的手工做账是分小组进行的,每四人一个小组。
五、不足
在这次的会计模拟手工记账实训中,在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;特别是在做银行存款账时,更是每一步都认真仔细地做,出一点错误可能会导致最后的结果不对。
2、虽然在实训过程中,每笔业务的分录都会校对,同时实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面有时编制分录还会出现差错,今后还得加强练习。
3、继续加强自己的专业知识,得继续加油努力地学习。
只有经历过,才知道其中的滋味,通过模拟做账,真真切切的让我了解了什么是会计,让我对会计的观点也有了本质的改变,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。通过实训,我们对会计核算的认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、中级财务会计和高级财务会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来。
这次做账的经历,开阔了我的视野,增进了我对企业实践运作情况的认识,为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
(一)实验目的:
会计综合模拟实验是以企业实际发生的经济业务为对象,从建账开始,到填制审核会计凭证、登记账簿和编制会计报表等全程的实务操作和训练。会计模拟实训以实际经济业务为背景,选择与实际完全一致的会计凭证、账簿、会计报表及纳税申报表等进行会计核算和会计监督,具有很强的实用性。
会计综合模拟实验能够使我们系统地理解《企业会计准则》,学会正确运用企业会计核算程序和具体方法,熟知会计监督的基本理论知识,准确地将会计理论知识与企业实际业务有机结合。通过实验,我们可以提升实际操作能力,激发学习兴趣,提高学习动力、培养职业素质和道德水平。
(二)实验内容:
建账、填制和审核原始凭证、填制和审核记账凭证、登记账和明细账、编制科目汇总表、登记总账、对账、结账、编制会计报表、会计档案。
(三)实验器材:
记账凭证、科目汇总表、各种账簿、会计报表、凭证封皮、账绳、胶水、尺子、装订机、铁夹子等。
(四)预备知识:
学生要懂得会计操作的基本知识,包括会计机构和会计岗位的设置、会计核算基本操作规范、会计监督基本要求、税费的计算及缴纳。对《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等法律法规、规章和规范性文件有较为系统的学习。
(五)实验步骤:
1.建账
本次实验共建立三本账:总分类账、明细分类账、账,均采用订本式账簿,账簿已顺序编订页数。
(1)实验开始,我们在账簿扉页填写了账簿使用登记表,包括单位名称:天海市鼎立香精香料有限公司、账簿名称、账簿编号、使用起讫日期(20xx年11月01日至20xx年11月30日)、经管人员等基本信息。
(2)建立总账。总账采用三栏式。我们按照企业会计准则设定的会计科目顺序为依据,填写了目录,并设置总账各个科目,将期初余额录入总账。
(3)建立账。账采用订本式三栏式账页。因此次实验设计的账核算较少,同时为了节约实验材料,我们将现金账和银行存款账在同一本账里进行核算。在填写账簿扉页后,我们录入库存现金和银行存款的期初余额。
(4)建立明细账。明细账的不同科目采用不同格式。多数只需要进行金额核算的科目采用三栏式账页;原材料、周转材料、库存商品的明细账采用数量金额式账页;制造费用、销售费用、管理费用和财务费用采用多栏式账页;应交税费中的应交及生产成本明细账使用的是专用账页。
2.填制和审核凭证
本次实验所的材料中,原始凭证绝大多数已经填写好,只需我们手工填写一些现金支票和转账支票存根。我们认真审核了原始凭证并在此基础上填制和审核了记账凭证。记账凭证包括现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证。按照发生的经济业务和原始凭证的信息,我们按照会计制度的有关要求,连续编号,填写了记账凭证并依据一致性、正确性和完整性对记账凭证进行了审核。
3.登记账和明细账
我们按照填制审核好的记账凭证,进行账和明细账的登记。登记账簿时,我们把会计凭证的日期、编号、业务内容、金额和其他有关资料逐项计入账内,力求数字准确、清楚、字迹工整。账簿登记完毕,将已经登记入账的凭证画上入账符号“√”。在管理费用、销售费用、财务费用、制造费用、生产成
本等不设借贷栏的多栏式账页中,我们用红字登记减少数。
4.编制科目汇总表
在本期所有业务登记入账后,根据本期全部记账凭证,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额,我们编制了科目汇总表,进行试算平衡。
5.登记总账
依据试算平衡的科目汇总表,我们进行了总账的登记。我们在月终时,根据科目汇总表中各科目的发生额的合计数进行了一次登记。
6.对账、结账
在以上实验步骤结束后,我们进行了对账。对账原则上包括账账核对、账证核对、账实核对。因为我们是模拟实验,所以只进行了账账核对和账证核对。其中核对原始凭证时我发现一笔从银行存款提取现金备用的业务中,我误将金额记为9000元,其实际金额为4000元。于是我又编制了红字凭证冲销。其余核对均无误。总账与明细账进行核对,发生额、余额相等,借贷方向一致。结账过程中,我们结清了各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额和余额。
7.编制会计报表
在以上实验均完成后,编制报表的工作就水到渠成了。根据实验的标准的报表的格式,使用前面实验步骤的数据,我很快就完成了报表的编制工作:
8.会计档案
因为总分类账、明细分类账、账均采用订本式,无需太多,所以我们的会计档案工作主要是凭证。将原始凭证与其所对应的记账凭证按照规范的方法装订在一起。
(六)实验结果:
在这次实验中,我出现了很多错误,比如账簿登记时金额总是写错栏、因为粗心导致凭证编号断号、借贷方向记错、将一笔4000元的业务误记为9000元等各种看似很简单的错误,却屡次发生。这让我认识到自己的会计实践能力还非常不足,对会计实务还很生疏。正是因为之前的理论认识还比较模糊,很多小问题不清楚,在实务操作的过程中暴露出来,看似简单,却很能说明问题。
通过这次实验,我对成本、制造费用结转的流程有了较为清晰的认识。第一次完整地计算了一个企业的利润、第一次编制了科目汇总表、学会了结账的方法、自己编制了一套报表、对整个会计实务流程有了清晰的认识;我学会了更正错账的方法、学会了凭证的装订方法。
虽然实验过程中我错误百出,漏洞很多,但当自己一整套流程做下来,历经周折终于使资产负债表平衡时,我的内心有满满的成就感。这次实验让我明白了自身实践能力存在诸多不足,对实践的重要性有了全新的认识。面临毕业,马上就要进入工作状态,相信我会在实际的工作环境中不断加强实践能力,加深对理论的认识,全面提升自己的专业素养。
(七)实验教材:
《企业会计实训教程(第二版)》
一、实训时间:
20xx年6月8日至6月21日
二、实训目的:
通过会计实训,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对学生所学专业知识的一个检验。使每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作,从而对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。
三、实训内容:
以企业的实际经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。
四、实训心得:
两天的'实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,只能依靠老师的引导和帮助。通过这十几天来的会计实训我深刻的体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。让我掌握了记账的基本程序,锻炼了自己的动手操作能力,使我深一步了解到里面的乐趣,更重要的是发现了自己的不足之处,它使我全面系统地掌握会计操作一个完整的业务循环,即从期初建账,原始凭证和记账凭证的填制、审核,账簿的登记、核对,错账的更正,会计处理程序的运用到会计报表的编制,从而对企业会计核算形成一个完整的概念。也让我了解到这一年来到底学到了什么,使我更加爱好这个专业
俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!!
本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5.6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!!按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。仔细阅读模拟材料,判断资料中的经济业务涉及的账户,根据各账户的属性分类,填入账页纸中。最后填写各账户的期初余额。具体步骤如下:
一、实训目的
会计是借助于专门的方法和程序,对特定主体的经济业务进行核算、实行监督,为会计信息使用者提供相关经济决策信息,旨在提高经济利益、实现企业价值最大化的一项管理活动。经济的发展离不开会计,在这个经济发展的时代,我们掌握会计的方法和技能是必要的,而不只是理论知识。只有把理论和实践结合起来,我们才能真正的掌握这门技术。
二、实训时间
20xx-20xx学年第一学期第XX周
三、实训地点
校内,第三教学楼507室
四、实训内容
《初级财务会计》实践教学是以一个中型工业企业长春市万隆股份有限责任公司12月份的经济业务为例,通过设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制财务会计报告等工作环节,全面地、系统地、连续地完成企业基本业务处理。
(一)实训操作过程
1、根据实训的公司业务,填写本月的总账和明细账余额;
2、根据公司发生的的业务,进行会计分录,填制记账凭证;
3、根据原始凭证,并参照记账凭证,填写明细账;
4、根据记账凭证汇总编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表汇总数字登记总分类账;
6、月末,将日记账、明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对;
7、月末,根据总分类账和明细账的记录编制会计报表。
(二)操作要领
1.期初建账:
(1)建总账时,要根据企业期初的余额信息来分类编制,特别是要防止漏记、错记,所以需要很认真的核对无误后再填入账簿。
(2)建明细账时,同样要服从总账建立时的要求,与此同时,与总账相比明细账更加的分散繁琐,有的需要在分户账中开设账户,而有的则需在后边的多栏式明细账中开设,同样明细账的记录也需要根据明细账余额表中的期初余额来填写。
(3)建日记账时,要注意只有库存现金和银行存款需要建日记账,因为它们都是按日结算的,这两种日记账要记录在特定的账户中。
2.审核或填制原始凭证原始凭证的基本要素
(1)原始凭证的名称;
(2)填制原始凭证的单位名称;
(3)对外原始凭证要有接受单位的名称;
(4)填制凭证的日期和编号;
(5)经济业务的内容或内容金额;
(6)经济业务所涉及的数量和金额;
(7)经办人员的签名或盖章;
(8)凭证的附件等。
原始凭证的填制要求
原始凭证填制是要根据不同的原始凭证来填制注意其格式要求。
原始凭证的审核内容
(1)真实性审核;
(2)合法性,规范性,合理性审核;
(3)完整性审核;
(4)正确性审核。
3.编制记账凭证记账凭证的填制要求
(1)摘要简明;
(2)日期的填写;
(3)分录正确填写;
(4)逐项填写;
(5)附件数量完整;
(6)顺序编号。
记账凭证的填制方法
收款凭证是根据有关现金和银行存款业务的原始凭证或原始凭证汇总表来填制的。付款凭证是根据有关现金和银行存款的付款业务,以及货币资金之间相互收,付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证或原始凭证的汇总表填制的。单式记账凭证式把一笔经济业务所涉及的借方会计科目和金额,贷方会计科目和金额,分别填制记账凭证。
4.登记日记账,
日记账包括库存现金日记账和银行存款日记账,库存现金日记账的登记方法如下:
(1)“日期”栏登记库存现金收付业务的实际日期;
(2)“凭证号”栏:
登记收款凭证或付款凭证的种类和编号,种类是只收款或付款凭证。
(3)“摘要”栏:登记经济业务的简要说明,一般根据凭证中的摘要栏填写。
(4)“对方科目”栏:登记库存现金收入或支出的对应账户名称,一般根据凭证中的对方科目填写。
(5)“收入及付出”栏:登记库存县级的收入金额和付出金额,每日终了,应计算当日的库存现金收入及库存现金付出的合计数;
(6)“余额”栏:在登记每笔库存现金收入或库存现金付金支出金额后,应逐笔接触库存现金余额,每日终了,应结出当日库存现金余额。
银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账基本相同,但有以下几点需要注意:
(1)“存款种类”栏:填列“人民币存款”或“外币存款”等存款类别。
(2)“结算凭证种类及号数”栏:根据收款凭证和付款凭证所附的银行结算凭证填列,以便于银行存款对账,其中“种类”栏登记结算凭证的种类。
(3)“对方单位”栏:是为了便于观察每笔银行存款收入的来源或支出的方向,根据记账凭证摘要中所列的对方单位登记。
5.登记有关明细账。
根据管理要求和各种明细分类账记录的经济内容不同,明细账的种类主要有三栏式,数量金额数,多栏式三种格式。
(1)三栏式明细分类账只设有借方,贷方,余额三个金额栏,不设数量栏,用来登记秩序反映金额的经济业务。
(2)数量金额式明细账要求在收入(借方),发出(贷方)和结存(余额)栏下分设数量,单价和金额三个小栏,以便同时提供货币信息和实物量信息。
(3)多栏是明细分类账,是根据应以业务的特点和经营管理的需要,在一张帐页内按有关明细账科目或项目分设若干专栏,用于登记明细项目多,借贷方单一且无需数量核算的收入,费用,利润等业务的账簿。
明细分类账的登记,可以直接根据原始凭证,记账凭证逐笔登记,也可以根据汇总原始凭证逐日,定期汇总登记。
6.编制科目汇总表
(1)取得原始凭证,根据原始凭证及经济业务具体情况编制汇总原始凭证,并由会计人员审核;
(2)按审核后的原始凭证及汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证、转账凭证,并由会计主管人员审核;
(3)按审核后的收款凭证、付款凭证逐笔库存现金日记和银行存款日记账;按审核后的转账凭证登记各种明细分类账;
(4)按审核后的收款凭证、付款凭证、转账凭证定期(一般为10天)汇总,将汇总后的余额填写到科目汇总表中;
(5)期末,根据科目汇总表中的数据登记总分类账;
(6)在期末,将日记账、明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对;
(7)进行试算,试算平衡后编制财务报表。
7.登记总账
总分类账可以按记账凭证逐笔登记,也可以将记账凭证汇总进行登记,还可以根据多栏式日记账在余额末汇总登记。总之,其登记方法主要取决于所采用的会计核算组织程序。
8.对账
在登记完总账之后,要跟先前的明细账进行核对,同时需总分类账户之间也应核对,还应该同凭证进行核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。
9.结账
结账前,要检查本期内发生的经济业务是否已全部登记入账,还需按权责发生制的原则调整和结转有关账项。最后要编制结账分录并计算本期发生额合计和期末余额。
10.编制财务会计报告
在编制财务会计报告时要根据总分类账户和明细分类账户的内容,并通过计算编制具体的资产负债表、现金流量表和利润表。
11.整理归档
最后一项任务就是整理归档了,把已经制好的会计凭证装订成册,然后将账簿和凭证上交。
五、实训体会
两个礼拜的会计手工实训很快就结束了,在这期间虽然很枯燥,很累,但是很充实,很快乐。
周一八点我们在二教116召开了会计实训动员大会。在动员大会上老师很有激情的讲了会计手工实训对我们工作能力的重要性,讲解了会计手工实训的大体程序,以及提出对我们会计手工的实训的要求。
之后,我们跟着我们的会计实训老师于老师来到了我们的实训教室,三教507。随后我们开始了,我们的会计手工实训。
首先,于老师先讲了我们实训的具体内容,讲了我们在做账的过程中,应该注意的那些问题,以及我们应该怎么样处理登错的账目。讲的非常的细致,因为于老师怕我们做错帐,容易心慌。
说句实话,看着桌子上的这些做账的工具,非常的紧张,不知道怎么办,久久不敢下笔。在于老师的指导下,才敢一步一步的去做。我们做的是一个中型工业企业股份有限责任公司12月份的经济业务。首先,根据总账及明细账余额表填制总分类账户与明细账户。随后,我们就根据公司的业务编会计分录。编完会计分录后,看着从没见过的记账凭证,心里有点着急,不知道该怎么去填写记账凭证和原始凭证,以及怎么去粘贴原始凭证。本来认为很简单的事,可是没想到这么难,这好去等于老师慢慢的讲解,还好于老师总是细心的讲解,让我很快的把凭证填完了。
做完半个月的账后,我们结了一次帐。这次我们先根据记账凭证绘制了丁字帐,然后,在老师的指导下我们登完明细账,绘制完了前十五号的科目汇总表。我认为,这次的结账不仅是然我们检查一遍前面的账是否登录正确,而且让我们大体的了解这半个月的账是怎么做的,为我们做后面得账打下了一个基础,有些东西可以自己来做。
的确,有了前面的基础,后面的账我做的很快,只不过在根据科目汇总表登录总账的时候出现了些问题,有些科目不知道怎么去建立新的账户,在老师的指导下,慢慢的写完了。随后,老师又交给我们如何去做利润表和资产负债表。在所有的账都做完后,老师交给我们如何去装订记账凭证。装订完记账凭证,我们的会计手工实训就此结束了。在这期间,虽然遇到了一些麻烦,看着一堆堆的数字,也很枯燥,但是,我这个坚强的女孩还是挺了过了,看着我装订好的整洁的记账凭证、密密麻麻的账簿,我会心的笑了。因为这是我的第一次实训的成果,我很开心,很快乐。
在这短短的实训时间内我有非常深的感悟,让我明白了很多,同时也让我发现了我的许多不足:
1、不够仔细。以前感觉自己在生活方面够仔细了,可是没有想到在实训期间,错误百出,不是开错账户,就是登错数字,或者是登错行;
2、学习的会计理论知识还不够扎实。平时还要努力学习理论知识,把知识掌握牢固;
3、没有掌握好会计做账的要领。做账的时候还要经常翻阅教材,看着教材一步步的去做账,这大大的降低了做账的速度,同时还增大了做账的出错率;
4、对于账簿的复查与更正做的还不过好。开始的时候就忘记了怎么去更正错误,后来在老师的知道下,才知道了怎么去更正错误。如果是要栏写错了要用签字笔在上面划去,再在旁边写上正确的。如果是数字写错了,不是用黑色的笔划去,而是用红色的笔划去,然后,再在旁边写上正确的。还有就是要注意在登数字的时候要占原格二分之一,考下写,以防写错,容易更正。这些细节都是要注意的。
这两个星期的实训在于老师的帮助指导下,使我们的理论知识与实践相结合,这不仅大大的提高了我们的实际操作能力,而且让我们明白了怎样才能做好一名会计工作者或者是一名管理工作者,因为会计实训的环节无不体现着怎么样做人做事,我感觉这是这次实训对我的最大感悟。
这两个周的实训给我留下了深刻的印象,我要感谢陪伴在我们身边,并为我们不断的一边又一遍讲解的于老师。因为是她的耐心与细心,才让我有如此深刻的感悟。
这次的实训实践不长,但是它是我人生的一笔财富,相信这次实训会为我以后的工作奠定坚实的基础的。
一、实训目的:
通过对企业模拟实训的操作,使我系统的掌握会计核算的基本程序和基本方法,会计核算软件的应用。将会计实务与会计电算化相结合,综合运用所学会计知识,完成理论到实践的认知过程。通过对会计理论知识,会计实务,会计电算化的应用,达到实践目的。
二、企业简介:
企业名称:有限责任公司
企业类型:有限责任公司为顺大集团下属的子公司法人代表:
注册资金:900万元(其中国有股800万元,母公司对子公司控股55%)经营地址:滨江市兴安区锦江路85号。
三、手工会计模拟实训步骤及分析:
(一)步骤:)根据光华公司05年1月1日至11月30日的有关余额账户进行建账。由于企业事先确定了核算内容、核算制度和核算方法,所以只需根据经济业务的内容选择适合的会计科目开设账户。)分析20xx年12月的经济业务填写部分原始凭证。)根据经审核无误的各项经济业务的原始凭证编制记账凭证。4)汇总记账凭证编制科目汇总表。)根据记账凭证和科目汇总表登记有关日记账、明细账和总账账户。)月终对材料、生产、销售成本按公司确定的成本核算方法进行核算(如加权平均法、月当产量法等)。)月末根据记账凭证和科目汇总表编制试算平衡表。年终结算本年利润,并进行利润分配。)编制财务会计报表。(包括资产负债表、利润表、现金流量表)整理和装订会计凭证、账薄。
(二)分析:
经过这次手工实训的实践,让我对整个手工做账有了清晰的认识,从中学会了很多东西。
(1)记账凭证是依据经审核无误的原始凭证整理填制的,应用一定记账方法和会计科目,将经济业务内容加以归类整理编制的,直接作为记账依据的分录凭证,是原始凭证所记载的内容向会计账薄传递的重要中间环节。所以保证记账凭证编制正确是保证账目不出错的重要前提。在刚刚接触手工实训的时候,我常常在编制记账凭证的时候出错。例如:在计提房产税、土地使用税、车船使用税的时候,看到纳税申报表和税收缴款书的时候,完全不知道应该如何做分录。我认为直接用银行存款交税金就可以了,所以我做了如下分录:
借:应交税费应交房产税213应交土地使用税14400应交车船使用税800印花税7贷:银行存款372正确的分录为:
借:管理费用税金36500贷:应交税费应交房产税213应交土地使用税14400应交车船使用税8同时。
借:应交税费应交房产税213应交土地使用税14400应交车船使用税8管理费用印花税765贷:银行存款372可见编制记账凭证不仅需要有扎实的会计基础、对会计科目和原始凭证熟悉,还要懂得如何根据原始凭证确定经济业务、知道什么经济业务应该用什么会计科目,才能编制出正确的记账凭证。所以解决此类错误的方法就是多做多练,尽量熟悉业务。提一句,关于处理错误的记账凭证的时候,对于没有登记账薄的错误的记账凭证,只需将错误的记账凭证作废不要就行了;对于已记账的记账凭证,只能用补充登记法和红字冲销法进行处理。
(2)在整个手工实训的过程中,我觉得最难的是编制试算平衡表。编制试算平衡表的目的是为了在结账之前及时发现当期发生“借贷”金额是否平衡,其原理是“有借必有贷,借贷必相等”。这个环节是最需要的是细心。要将每个账户的每笔当期经济发生额通过“丁字账”进行归集,然后计算账户的“全部账户的借方发生额合计”和“全部账户的贷发生额合计”,要求“全部账户的借方发生额合计=全部账户的贷方发生额合计”。会计期间的借贷双方发生额应是相等的,如果“全部账户的借方发生额合计≠全部账户的贷方发生额合计”,则记账凭证编制的金额有误,必须一一检查、改正。但是试算平衡表只能检查出金额的数字错误,无法检查出漏记会计分录或者重复记会计分录、会计分录的“借贷”方向弄错(借贷双方金额相等)或者用错会计科目等错误。因为这些错误对试算平衡不影响,所以很难通过编制试算平衡表检查出来。不过,编制试算平衡表还是一个比较简单的检查会计分录的方法,因为大多数会计分录的错误都会造成试算不平衡。只要我们在进行会计工作中沉着谨慎,会计基础扎实,细心的处理凭证,相信试算平衡表一定会试算平衡。
四、会计电算化实训步骤及分析:
(一)步骤
1)建账
系统注册增加操作员建立账套给操作员授权基础设置。基础设置包括启用总账模块和基础档案设置(根据实训要求设置部门档案,职员档案,客户档案,供应商档案,项目辅助核算设置,结算方式设置,凭证类别设置),并进行总账初始化设置(包括会计科目设置,期初余额设置,客户往来账户期初余额,部门往来期初余额,成本中心项目辅助核算期初余额,数量核算期初余额)
2)填制和审核凭证
以手工账进行财务系统处理:总账凭证填制会计凭证。要求根据经过审核的原始凭证,进行记账凭证处理。在执行审核记账凭证的时候,审核人和填制人不能是同一个人。记账凭证一经审核不得修改或者删除。
3)登记账薄
总账凭证记账。会计账薄登记主要是完成机内记账凭证登记到各个总账、明细账、日记账的发生额和余额的功能。对已经过审核的记账凭证进行记账。
4)银行对账
总账出纳银行对账。银行对账主要是银行存款日记账未达账项与银行对账单进行自动核对、勾销。系统生成银行存款余额调节表,对银行存款的余额进行调节。
5)工资管理模块
总账启动工资模板块,新建工资账套(工资类别个数、不代扣个人所得税、不扣零、人员编码长度),根据光华公司基本工资项目设置(人员类别设置、工资项目设置、计算公式、人员档案设置),然后完成工资分摊设置。将工资费用根据用途进行分配。
6)固定资产模块
总账启动固定资模块,先新建固定资产账套信息(启用的时间、折旧方法、类别编码、编码方式、),再录入固定资产卡片,最后,固定资产的增减变动设置。
7)总账管理系统期末处理
总账期末自定义并生成自动转账凭证对账结账。
8)编制UFO财务报表
UFO报表新建报表“格式”状态下报表模板新企业会计制度科目“数据”状态下输入和运用关键字设置和录入。
(二)分析:
(1)在会计电算化实训中,我觉得建账是最基本,也是最重要的一步工作。建账,很简单,但是也很重要。如果这一步出错,接下来的每一个步骤都会受到影响。因为大多数基础档案设置和总账初始化设置的项目一旦启用,就无法修改。比如:会计科目的设置,一旦会计科目被使用,便无法对此会计科目进行更改或删除。如果要对此会计科目进行更改或删除,必须将之前对它的所有操作还原。另外给我深刻记忆的是会计科目是受控系统问题。我特别记得在设置会计科目的时候,应收账款、应付账款被系统默认输入受控于应付系统或者应收系统,导致在接下来的录入凭证的时候无法录入。原因就是没有正确的设置受控科目。所以,在建账的时候要认真谨慎、细心。这个步骤是后面所有步骤的基础,是接下来工作展开的铺垫,由此可见建账这一步的重要性。
(2)关于工资管理模块。在处理工资系统月末处理的时候发现不能结账。经老师提点,才知道工资系统在当年年末不能结账,要在下一年才能结账。而实训中,企业要求会计期间是12月,刚好是年末,无法结账。如果要结账,只能更改会计期间,将会计期间调整到11月或者调整到更前面的月份。
(3)关于总账管理系统期末处理,是我觉得最“麻烦”的。为什么说是“麻烦”呢?因为这一步是整个账目完成的总结部分。转账,分为外部转账和内部转账。实训中,我们接触的是内部转账。结转当其发生的销售成本、汇兑损益、期间损益和一些自定义项目,都是内部转账。接着,进行对账,也就是对账薄数据进行核对(此处的核对是总账与明细账、总账与辅助账的账账核对),以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。最后是结账。需要注意的是,如果上月未结帐,则本月不能结账;如果本月未记账,则本月不能结账。实训中,由于工资管理模块与总账系统是联系的,工资系统无法结账,导致总账无法进行月末结账。只有将工资管理模块与总账模块分开才才能在12月完成结账。在总账管理系统期末处理当中,最容易出错的地方我觉得应该是内部转账中的自定义结转。因为要输入公式,而我常常会不知道该用哪一个公式而导致无法生成凭证。要克服这个问题,需要我们对会计实务和软件的熟悉,明白什么公式用于什么业务。
(4)UFO报表的制作和生成,也常常使我手足无措。这个部分非常注重细节,常常由于某个细小的部分没处理好,使得数据无法显现。UFO表报系统处理过程分为表报格式及公式定义工作和表报数据处理工作两个阶段。这两个阶段的工作是在不同的状态下进行的,实现状态切换的是一个特别重要的“格式/数据”切换按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。格式状态可以设计表格式,定义公式,定义关键字,但不能进行录入数据,计算等操作;在数据状态下管理报表的数据,可以完成输入数据、增加或删除表页、执行公式进行报表汇总、合并报表和制作图形等操作。我在制作资产负债表的时候由于没有注意“格式/数据”的切换,导致无法录入日期,使得资产负债表没有数据。最后在同学的提醒下,才发现这个问题。在资产负债表有数据后,发现数据错误。这时,需要将错误的数据的删除,从新录入公式,从新获取资料才能出现正确的数据。可见编制报表还需要耐心和细心。
五、总结
总的来说,手工实训和电算化实训使我了解了作为会计,不但要求专业基础扎实、经济业务熟悉,还要注重个人在办理业务时认真谨慎、细心、耐心、注重细节的工作态度,对发现的问题要有追根究底的精神,才能更好的完成会计工作,成为一个合格的会计人员。
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